Коммерческое предложение с ИИ: пример и шаблон Word
Как сделать коммерческое предложение с ИИ: собрать условия, написать запрос и проверить цены. Учебный пример КП, исходные данные и файлы DOCX и PDF.
Чтобы сделать коммерческое предложение с ИИ, сначала собери условия заказа: что нужно клиенту, что входит в работу, сколько это стоит и какие вопросы ещё открыты. Передай эти сведения модели, получи черновик, затем сверь каждое условие с источником. Ниже можно повторить процесс на учебной компании и скачать готовый пример в Word и PDF.
Исходные данные для коммерческого предложения
Возьмём вымышленную компанию «Контур», которая изготавливает металлические ограждения. Все цены и условия в этом примере условные. Они нужны для проверки документа и не являются предложением «Автомато» или реального подрядчика.
| Условие | Учебные сведения |
|---|---|
| Задача покупателя | Ограждение частного участка, 30 погонных метров |
| Цена метра | 1 800 ₽, изготовление и монтаж включены |
| Доставка | 6 000 ₽ за заказ |
| Оплата | 50% аванс, 50% после приёмки |
| Срок | Согласуется после замера |
| Дополнительные элементы | Ворота и калитка в расчёт не входят |
| Следующий шаг | Согласовать замер и подтвердить состав заказа |
Скачай карточку исходных условий. В ней нет отзывов, стажа работы, сертификатов, географии, гарантий и условий по НДС. Если тебе нужны эти сведения в рабочем КП, получи их у компании до подготовки финального документа.
Промпт для КП в ChatGPT или другом ИИ
Приложи карточку условий или вставь её текст после запроса. Для своей компании замени исходник актуальным описанием заказа и прайсом.
Подготовь коммерческое предложение по карточке ниже.
Адресат — покупатель ограждения для частного участка.
Структура: задача покупателя, состав заказа, расчёт стоимости,
оплата, срок, открытые вопросы, следующий шаг.
Используй только сведения карточки. Сохрани ограничения состава работ.
Неизвестные условия вынеси в отдельный список для уточнения.
Покажи формулу общей суммы и размер каждого платежа.
Сначала верни текст, затем таблицу проверки:
условие в КП → фрагмент исходника → вопрос, если данных недостаточно.
Карточка: [вставь исходные условия].Результатом первого запроса будет текстовая структура. Если выбранный сервис умеет создавать файлы, отдельно попроси DOCX. Доступность этой функции проверь в своём аккаунте. Текст также можно перенести в Word вручную и сохранить PDF после проверки оформления.
У названия «коммерческое предложение» есть разные задачи. Для первого знакомства с компанией нужен обзор продукта. Для конкретного заказа важны состав, расчёт и условия. В учебном примере мы готовим второй вариант. Подробнее о содержании предложения — в разборе оффера.
Как проверить цены и условия
Модель может верно оформить документ и одновременно пропустить ограничение или ошибиться в сумме. Проверяй расчёт отдельно от качества текста.
| Проверка | Правильный результат |
|---|---|
| Ограждение с монтажом | 30 × 1 800 = 54 000 ₽ |
| Доставка | 6 000 ₽ |
| Общая сумма | 54 000 + 6 000 = 60 000 ₽ |
| Аванс | 60 000 × 50% = 30 000 ₽ |
| Остаток | 60 000 − 30 000 = 30 000 ₽ |
Убедись, что монтаж второй раз не появился отдельной платной строкой. Сверь единицы: цена указана за погонный метр, доставка за один заказ. Срок должен сохранить условие «после замера». Фраза «установим за три дня» потребовала бы нового подтверждённого источника.
Матрица условий помогает проверять и смысл. Если в черновике появилась «гарантия пять лет», ищи соответствующую строку в карточке. При её отсутствии верни модели замечание: «Убери срок гарантии, он отсутствует в источнике; оставь вопрос к исполнителю». Так ты исправишь конкретное обещание и сможешь проверить следующую версию.
Готовые примеры Word и PDF
Скачать учебное КП в DOCX · Скачать учебное КП в PDF.
Это одна и та же проверенная версия. В Word можно изменить текст и таблицу. PDF удобно использовать для просмотра и передачи утверждённого результата. Перед отправкой своей версии открой оба файла: переносы строк, сумма, состав заказа и следующий шаг должны совпадать.
В учебном DOCX сохранены редактируемые текст и таблица. PDF сформирован из него и проверен по изображению страницы. Для рабочего предложения дополнительно проверь отображение в приложении, которым пользуется получатель, особенно после замены шрифта или добавления большого логотипа.
Как адаптировать пример под свою компанию
Сначала замени карточку условий, затем пересобери документ. Подмена названия компании в готовом файле оставит чужие цены и ограничения. Отдельно уточни, что включено в цену, от чего зависит срок и кто согласует окончательную версию.
Для нескольких предложений удобно хранить актуальные материалы в проекте ChatGPT, а каждый заказ разбирать в отдельном чате. У прайса должна быть дата версии. При изменении условий обнови источник перед следующим запросом.
Если нужен короткий первый запрос без файлов, возьми шаблон промпта. Для других задач продаж и управления есть восемь бизнес-промптов. А из проверенной карточки компании можно сделать презентацию с ИИ.
На корпоративном обучении «Автомато» можно разобрать подготовку предложений на согласованных материалах своей команды. Для первого самостоятельного прохода достаточно исходной карточки, черновика и сверки всех чисел и условий.
