Кейс · учёт · автоматизация
Сверка ОФД, 1С и «Моего Склада»
Сотрудник загружает Excel-выгрузки из ОФД, 1С и «Моего Склада». Сервис сопоставляет записи и отдельно показывает расхождения.
Для «Статского Советника» собраны два инструмента: сверка ОФД с «Моим Складом» и сверка 1С с «Моим Складом».
Задача
При ручной сверке сотруднику нужно сравнить строки нескольких выгрузок и найти операции, которые требуют дополнительной проверки.
Цель проекта — выделить несовпадения, чтобы сотрудник разбирал именно их.
Что делает система
Правила сопоставления различаются для двух видов сверки.
- Принимает рабочие выгрузки
Сотрудник загружает Excel-файлы из согласованных учётных систем.
- Сопоставляет операции ОФД
Сравнивает записи по дате, ККТ и сумме.
- Проверяет входящие документы 1С
Учитывает контрагента, сумму, номер и дату документа.
- Показывает расхождения
Сотрудник переходит к выделенным случаям и принимает решение по ним.
Результат и подтверждение
Результат сверки — совпадения, расхождения и Excel-отчёт. Сотрудник получает материал для разбора спорных операций по правилам своей учётной системы.
Роль человека. Сервис показывает обнаруженные расхождения. Их причину и дальнейшее действие определяет сотрудник.
На публичной странице сервисов «Статского Советника» описаны обе сверки, перечислены поля сопоставления и Excel-отчёт, а разработчиком указано «Автомато». Сами инструменты открываются после входа в личный кабинет.
Ваши таблицы тоже сверяют вручную?
Для оценки задачи понадобятся примеры структуры выгрузок, правила сопоставления и описание спорных случаев.